Быстрая служба доставки писем. Экспресс-письмо EMS. От чего зависит стоимость пересылаемой корреспонденции

Для отправки срочного письма дозволено воспользоваться большинством различных служб, специализирующихся на стремительной курьерской доставке корреспонденции. Ваш адресат может находится вовсе рядом либо на ином конце света – письмо будет доставлено за непродолжительное время.

Вам понадобится

• – почтовый индекс, адрес, телефон и имя адресата.

Инструкция

1. Воспользуйтесь для стремительной отправки главного письма за рубеж (счетов, договоров, демонстрационных экземпляров печатной продукции) интернациональными службами курьерской доставки, такими как DHL, FedEx, UPS и др. За рубеж дозволено отправить пакет также русской экспресс-почтой EMS.

2. Пользуйтесь интернет-сервисами отслеживания доставки, которые поддерживаются огромными интернациональными почтовыми службами для комфорта заказчиков. На сайте почтовой службы вы можете отследить каждый путь вашего письма до адресата по номеру квитанции. Там будут отображаться все ранги доставки с указанием времени прибытия, перегрузки и последующего следования письма вплотную до записи о том, что письмо прибыло в пункт назначения и находится на курьерской доставке в офис либо в дом адресата, а после этого – доставлено.

3. Обратите внимание, что пользоваться такими службами дозволено различными методами. Заключите договор с почтовой службой, если вы непрерывно нуждаетесь в том, дабы стремительно отправлять почту за рубеж. В этом случае вы получаете скидку на обслуживание на определенный период, в офис приезжает курьер от службы (по вашему вызову в тот же день) и забирает корреспонденцию.

4. Вызовите курьера из службы почтовой доставки в офис либо по любому иному адресу, позвонив в всякий офис почтовой службы. Курьер на месте оформит документы, примет оплату и выпишет чек. Вы можете сами приехать с пакетом в один из офисов почтовой службы и отдать корреспонденцию. Безусловно, в этом случае отправка обойдется дешевле.

5. Воспользуйтесь курьерскими почтовыми службами для отправки писем по городу. Обнаружить такие службы довольно легко, набрав в строке браузера, скажем, «экспресс-почта». Курьеры приезжают по вызову в тот же день, либо в оговоренное время, и доставляют почту в течение нескольких часов. Оплата зависит от степени срочности, вы узнаете о сумме в процессе заказа и оплачиваете доставку курьеру на месте.

6. Вызовите курьера из EMS, дабы отправить срочную корреспонденцию в пределах России. Вы можете также сами принести пакет в одно из отделений «Почты России» и отправить его лично. Во всех случаях, помимо обыкновенного почтового индекса, адреса и имени вашего журналиста, вам необходимо будет указывать в квитанции номер его телефона, никаких дополнительных сведений не требуется.

Экспресс-перевозка документов и грузов весом до 31,5 кг от «двери до двери» в минимально возможный срок с доставкой получателю до 13 часов. Отправление имеет статус «приоритетное» на всем пути следования. В стоимость продукта включено SMS информирование отправителя/получателя, переадресация отправлений в пределах одного города и стандартная фирменная упаковка ООО «СПСР-ЭКСПРЕСС».

«Гепард» подходит для следующих типов отправлений:

Характеристика

Преимущества

Почтовые услуги известны с давних пор, они всегда пользовались повышенным спросом. Отправка писем - простейшая услуга, ее предоставляют все почтовые службы. Но сегодня отправители все чаще выбирают экспресс-доставку корреспонденции. Как срочно отправить письмо, и о каких нюансах нужно знать?

Сроки, тарифы

Услуга писем возникла давно. За небольшую доплату компаниям, а также частным лицам предлагалось ускорить доставку корреспонденции. Сегодня обычное письмо можно ждать неделю - две, тогда как экспресс-почта доставит его за один-два дня.

Срок доставки целиком зависит от зоны отправителя и зоны получателя. Каждый населенный пункт соответствует определенной зоне.

Тарифы экспресс-почты зависят от нескольких факторов:

• направления доставки;
• физический вес отправления;
• объемный вес отправления.

Корреспонденция перед отправкой подлежит взвешиванию. При использовании стандартных для экспресс-почты конвертов для бумагобъемный вес не учитывается.

Тарифы уже включают в себя НДС, топливную надбавку, стоимость фирменных пакетов и конвертов.

Вызов курьера

Сегодня очень распространена быстрая отправка писем с вызовом курьера. Это очень удобно, ведь можно значительно сэкономить свое время. Лучше вызвать курьера заранее или утром, чтобы срочная отправка писем не была перенесена на следующий день.

Заполнение накладной

Каждому письму, отправляемому через , присваивается номер(трекинг или трек-номер). Этот номер фиксируется в накладной. Заполняет ее отправитель, а некоторые пункты заполняются сотрудником почтовой службы. Отправитель обязательно указывает:

• фамилию или наименование компании отправителя;
• адрес отправителя;
• адрес получателя;
• наименование получателя;
• контактные телефоны;

Обязательно указывается дата, ставится подпись. Курьер или сотрудник почтовой службы зафиксирует вес письма, проставит время принятия отправления, произведет расчет суммы и поставит подпись. Один из экземпляров накладной остается у отправителя. По трек-номеру можно будет легко отследить доставку. Также существует возможность подключения услуги смс-оповещения о доставке корреспонденции получателю.

Удобный калькулятор на нашем сайте позволяет рассчитать стоимость отправления согласно оптимальному тарифу.

Курьеры работают, придерживаясь следующего распорядка:

• Получение бумаг по исходному адресу в нужное время.
• Передача по конечному адресу в точно назначенное время пешком или на автомобиле.
• Возврат денег или иной посылки, если это требуется (например, обратная пересылка).

Отправка документов, как правило, необходима тем, кому нужно передать договора, счета, контракты, коммерческие предложения, судебные листы, запросы, письменные ответы и многое другое. После заказа можно сразу отслеживать состояние заявки и видеть точное время, когда сотрудник заберет посылку и доставит ее в нужное место.

Почему частные лица и предприниматели выбирают компанию Simpla

Отправить документы курьерской службой Симпла не составит никаких проблем. Тем более, компания имеет ряд таких преимуществ, как:

• Доставка документов в собственной или принятой упаковке с гарантией сохранения целостности и конфиденциальности.
• Точное время передачи (осуществляется, как срочная доставка документов в день заявки, так и отложенная пересылка на конкретную дату и время).
• Курьеры работают не только по Москве, но и по области.
• Наличие транспорта, что упрощает процесс обслуживания заявок.
• Удобный интерфейс личного кабинета с возможностью оплаты услуг одним нажатием с общего счета.

Компанию выбирают за ее репутацию и гарантии. В команде только опытные и профессиональные сотрудники, которые уже давно работают в этой сфере и имеют благоприятные отклики и рекомендации. Служба доставки документов работает и для ценных бумаг. Отправитель и получатель могут быть уверены в том, что никто не будет знать содержимого посылки. Поэтому передавать через службу поставки по столице и области можно даже личные бумаги.

Удобное пользованием сервисом

Частные лица и предприниматели выбирают Симпла из-за удобства пользования. Чтобы оформить вызов курьера потребуется всего 2 минуты! Сделать это можно на сайте без регистрации или через личный кабинет. Во втором случае оплата значительно упрощается при наличии личного пополненного счета. Средства за услуги списываются прямо с него (если вы выбрали оплату за счет отправителя), что не требует каких-либо дополнительных действий. А СМС-подтверждения проинформируют клиента про статус заказа (в пути, прибыл).

Документов по Москве позволяет отслеживать состояние отправки через личный кабинет. При оформлении заявки вы выбираете точное время получения сотрудником посылки и получения ее по назначению (максимальное отклонение - 10 минут!).

Качественный сервис определяется высокими стандартами корпоративного обслуживания. Для поддержания хорошей деловой репутации компания оборудовала контактный центр. Вы можете связаться с операторами по единому телефону или через мессенджеры в любое рабочее время.

Пеший курьер по доставке документов работает без выходных, с 9:00 до 23:00. А номинальное время перевозки в пределах МКАД - 2 часа с момента забора корреспонденции от отправителя.

Выгодные предложения

Наша компания предлагает сотрудничество представителям бизнеса. Предпринимателям и руководителям теперь не придется удерживать штат курьеров с нестабильной загрузкой. Подписание договора сотрудничества позволит снизить издержки на постоянные пересылки - мы рады предложить индивидуальные тарифы для юридических лиц и предпринимателей.

На практике можно утверждать, что отправка бумаг обычно требуется от предприятий в судебные органы, к адвокатам, другим (клиентам, поставщикам), а физические лица таким образом могут передавать личные бумаги, фотографии, деньги, ценные листы, паспорт и подобное.Безопасность гарантируется на каждой стадии выполнения, ведь информирование осуществляется и через личный кабинет, и через СМС-оповещения.

Для того, чтобы воспользоваться сервисом, на сайте выберете нужный маршрут и укажите габариты передачи, чтобы сразу узнать стоимость услуги. После этого мы свяжемся с вами для утверждения всех нюансов. Все очень просто и быстро!

Наши преимущества

Гарантия сохранности ваших отправлений

Компания гарантирует целостность доставляемого груза.

Скорость доставки

Как только курьер получит груз, он сразу же отправится по адресу получателя. Доставка для физических лиц по Москве выполняется в течение двух часов.

Качественный сервис

Курьеры, работающие с физическими лицами, проходят обязательное внутреннее обучение, действуя в рамках должностных инструкций. Они уважают и ценят клиентов: всегда вежливы и пунктуальны.

Удобство пользования сервисом

Наш многофункциональный интернет-сервис помогает самостоятельно рассчитать стоимость доставки, оформить и оплатить заказ прямо на сайте, отслеживать статус заявки и баланс счета в личном кабинете.

Сплошь и рядом возникает необходимость в максимально короткие сроки и с минимальными затратами переправить корреспонденцию либо в другой город Российской Федерации, либо за границу. Какая служба может справиться с этой задачей, гарантируя скорость и безопасность?

Ситуаций, когда людям нужна такая услуга как быстрая доставка документов в другой город, существует великое множество. Вот некоторые из них:

• оригинальный экземпляр документа нужен именно здесь и сейчас, а он находится за сотни километров от места действия;
• возможность срыва сделки в любой момент из-за того, что отсутствует необходимая доверенность (а человек, который и должен оформить эту бумагу находится далеко);
• назрела необходимость оформления определенных договоров (например, дарения), а члены одной семьи проживают в разных регионах;
• взаимодействие партнеров в рамках бизнеса, живущих не только в других городах, но и разных странах.

Технический прогресс не стоит на месте. Многие вздохнули легче, когда появились Интернет и мобильная связь, которые в значительной степени упростили как деловые, так и личные связи. И все же, как быстро отправить документы в другой город?

Передача документов «по старинке»

Отвечая на вопрос об относительно дешевом и быстром способе отправки документов в пределах России, кто-то скажет, что это элементарно просто можно сделать через работников, обслуживающих поезда дальнего следования; через водителей междугородних автобусов или через знакомых. Но, имейте в виду, что так дела не делаются, да и противозаконно все это. Всем проводникам и водителям строго-настрого запрещено принимать от граждан какие-либо документы или посылки. Да и способ этот не отличается особой экономией и безопасностью. Поэтому стоит задуматься о других вариантах, как быстро отправить документы в другой город.

Способы доставки документов

В среднем время доставки может варьироваться в пределах от 3 часов до 4 дней. Все зависит от расстояния. Именно от этой компоненты зависит и способ доставки: воздушным транспортом или наземным. Не исключена возможность комбинированной транспортировки. Например, чтобы доставить корреспонденцию в населенный пункт, в котором нет взлетно-посадочной полосы, сначала документы отправляют в ближайший аэропорт (по воздуху), а уже из него наземным транспортом до пункта назначения.

На заметку! В случае отправки документов в другую страну будьте готовы к тому, что понадобится дополнительное время для прохождения таможенного контроля.

Курьерские компании, которые быстро доставят документы

Залогом успеха любой компании является расширение поля ее деятельности, увеличения количества филиалов по всей стране, привлечение новых клиентов и партнеров, которые не всегда находятся в одном городе или регионе России. Что уж говорить об иностранных партнерах. Причем порой недостаточно только телефонных переговоров или сообщений по электронной почте. Очень часто требуется быстрая отправка документов в другой город. Услугами каких компаний можно воспользоваться? Это могут быть:

• Почта России, осуществляющая экспресс-доставку.
• "Экспресс-доставка", пункты которой находятся на всех крупных вокзалах.
• Pony Express.
• West Post.
• City Express
• FedEx.
• Major.
• Другие, хорошо себя зарекомендовавшие (по отзывам ваших знакомых или компаньонов по бизнесу).

На заметку! Клиентами подобных курьерских компаний могут быть не только крупные коммерческие организации, но и частные лица, если у них возникла проблема, как быстро переслать документы в другой город.

Главные требования, предъявляемые к курьерским компаниям:

• Скорость.
• Гарантии сохранности и конфиденциальности документов. То есть, все бумаги должны быть доставлены в том виде, в каком их и отправляли.

Пункт экспресс-доставки на крупном вокзале

Как быстро отправить документы в другой город? Не вопрос. Сервис, организованный на всех крупных вокзалах по основным направлениям и использующий все доступные возможности имеющейся инфраструктуры, предлагает круглосуточную доставку любого вида корреспонденции и малогабаритных грузов в любой город России в течение максимально короткого времени. Так, например, без экспресс-доставки Москва - Санкт-Петербург многие компании уже и не представляют своей деятельности в полноценном объеме.

Каждую корреспонденцию курьеры передают из рук в руки, лично тому лицу, которое указал заказчик. Причем, курьера можно вызвать в офис или непосредственно домой.

На заметку! В случае отсутствия получателя по каким-либо причинам курьер действует строго в соответствии с распоряжениями, отданными отправителем.

Доставка документов может быть организована непосредственно в день отправления. График отправки и получения отличается гибкостью и точностью.

Почта России

Сервис предлагает доставку в пределах границ России корреспонденции с то есть так называемых отправлений первого класса. Пересылку осуществляют в довольно сжатые сроки, используя технологичную систему сортировки писем.

Подобная доставка документов имеет ряд плюсов:

• У отправителя остается на руках «корешок» квитанции, который гласит о том, что ценные документы были переданы сотрудникам почтового отделения. Поэтому терять корреспонденцию Почта России совсем не заинтересована: за это придется отвечать.
• Любой отсылаемый документ можно застраховать на определенную сумму. У Почты России нет лишних денег, чтобы производить выплаты по страховке.
• Получателю вручат корреспонденцию в любом случае (даже если это призывник или отшельник, живущий вдали от населенных пунктов).
• Почта России гарантирует полную конфиденциальность.
• Относительно невысокая стоимость пересылки документов.

Для того чтобы первого класса, достаточно дойти до ближайшего почтового отделения, приобрести конверт с желтой полосой и благополучно оформить пересылку.

На заметку! В том же почтовом отделении вы можете получить уведомление о вручении корреспонденции, а также ее опись. Причем, эта услуга совершенно бесплатна.

Все хорошо, но есть маленький нюансик: Почта России снискала себе не очень хорошую славу. И вряд ли кто с полной уверенностью решится довериться этой службе. Поэтому когда возникает вопрос, как быстро отправить документы в другой город, может, стоит получить информацию о других курьерских компаниях. А потом уже принять окончательное решение. Чтобы потом не корить себя за скупость и опрометчивость.

От чего зависит стоимость пересылаемой корреспонденции

Исходя из вышеизложенного, стало понятно, как быстро доставить документы в другой город (а, самое главное безопасно). Теперь давайте разберемся со стоимостью пересылки, которая зависит от нескольких факторов:

• насколько далеко находится пункт назначения;
• размера пакета;
• его веса;
• вида транспорта (наземного или воздушного), с помощью которого осуществляют доставку.

Основные тарифы курьерских компаний

Почта России, безусловно, работает «дешево и сердито» Это однозначно. Посудите сами: заказное письмо по стране стоит порядка 30 рублей. Но, есть определенный риск, что оно может потеряться, изменить свой первоначальный вид или еще что-нибудь в таком роде.

Экспресс-доставка с Московского вокзала:

• Эконом-пересылка. Сроки пересылки корреспонденции уточняются по телефону. Стоит услуга порядка 270 рублей.
• Экспресс-доставка. Сроки - до 1 дня. Стоимость - 320 рублей.
• Супер-экспресс. Сроки - 1 день, стоимость повышается и составляет уже 600 рублей.

Тарифы курьерской компании DHL (доставляют корреспонденцию по всему миру):

• Курьер из офиса. Срок доставки - 1 день. Стоимость - 1368 рублей.
• Курьер онлайн. Документы будут доставлены в течение 1 дня и обойдется это вам в 1815 рублей.
• Курьер по телефону. Сроки пересылки - в течение суток, а стоимость уже выше - 2511 рублей.

На заметку для тех, кто не ленится! Каждая уважающая себя курьерская компания имеет на своем сайте калькулятор. Вбив в него всю необходимую информацию, вы получите полную стоимость интересующей вас услуги.

Нотариальный документ в электронном виде

Существует еще один неплохой способ для тех, кто не знает, как быстро передать документы в другой город. Законодательство России позволяет нотариусам:

• Удостоверять равнозначность документа в бумажном виде электронному документу.
• Удостоверять равнозначность документа в электронном виде его бумажному эквиваленту.

То есть после того, как нотариус заверил документ в бумажном виде, он его сканирует (переводит в электронный вид), заверяет его своей электронной подписью и отправляет его нотариусу, находящемуся в другом городе. В свою очередь, второй юрист переводит документ в бумажный вид и заверяет его уже своей подписью. Быстро и безопасно.